Suzuki Connect klienditeenindus - Privaatsuspoliitika
Käesolev privaatsuspoliitika sisaldab kogu teavet andmete töötlemise kohta Suzuki Connecti teenusega (edaspidi „Teenus“) seotud klienditoe teenuste osutamise käigus ja sellega seoses.
Andmetöötleja | Magyar Suzuki Corporation Ltd. on vastutav töötleja (asukoht: H-2500 Esztergom Schweidel J. u. 52; e-post: privacy-contact-eu@suzuki.hu, edaspidi „SUZUKI“ või „meie“) | ||||||||||||
Andmetöötluse eesmärk | Töötlemise eesmärk on pakkuda meie klientidele klienditeenindust, et vastata nende päringutele ja tegeleda nende küsimuste, päringute, nõudmiste või kaebustega, ja pakkuda neile juurdepääsu klienditeenindusele ja tuvastada neid selles kontekstis meie klientidena. Juhtudel, kui on vaja tegeleda tehniliste või IT-tüüpi kaebuste või pretensioonidega, edastatakse teie sõiduki andmed Suzuki emaettevõttele Suzuki Motor Corporationile või teistele Suzuki Motor Corporationi teenusepakkujatele, et aidata meil teie küsimustele vastata ja lahendada nõuetekohaselt teie kaebusi ja pretensioone. | ||||||||||||
Töödeldavate isikuandmete ulatus |
Klienditeeninduse ja sellega seotud teenuste osutamiseks töötleme käesolevas privaatsusteatises sätestatud eesmärkidel teie järgmisi isikuandmeid:
Nende andmete töötlemine on vajalik teie tuvastamiseks, teiega ühenduse võtmiseks ja teile meie klienditeeninduse kaudu teenuste osutamiseks. Selle teabe esitamine on vabatahtlik, kuid ilma selleta ei saa me teile klienditeenindust pakkuda ega teie kaebusi või taotlusi käsitleda. Isikuandmed või muud andmed, mille meile esitate, kuid mille töötlemiseks meil pole volitusi (nt andmed, mis pole klienditeeninduse jaoks vajalikud), kustutatakse vastavalt vajadusele. Sellisel juhul ei pruugi meil olla võimalik pakkuda teile meie teenuseid klienditoe kaudu või tegeleda teie kaebuste või taotlustega, kuid me teavitame teid sellest. Kõikidel juhtudel käsitletakse töödeldavaid andmeid teadmisvajadusest ja andmete minimeerimise põhimõtetest lähtuvalt. |
||||||||||||
Andmetöötluse õiguslikud alused |
Teie küsimustele või taotlustele vastates ning teie pretensioone ja kaebusi käsitledes on töötlemine vajalik teie ja SUZUKI vahelise lepingu täitmiseks vastavalt Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) artikli 6 lõike 1 punktile b („Lepinguline õiguslik alus“). Töötlemine on vajalik SUZUKI õigustatud huvide jaoks vastavalt GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktile f („Õigustatud huvide õiguslik alus“) seoses juriidiliste nõuete esitamise, kinnitamise või kaitsmisega. Töötleme järgmistel eesmärkidel järgmisi isikuandmete kategooriaid järgmistel õiguslikel alustel:
|
||||||||||||
Õigustatud huvi ja huvide tasakaalustamine |
SUZUKI on enne töötlemist läbi viinud huvide tasakaalustamise testi, mis tugineb isikuandmete töötlemisel õigustatud huvile. Huvide tasakaalustamisel võttis SUZUKI arvesse oma sisemist organisatsioonilist ülesehitust, sisemisi tegevusreegleid ja -nõudeid, klienditoega seoses osutatavate teenuste olemust ja eesmärki, töö käigus töödeldavate isikuandmete ulatust, laadi ja liiki, teenuste osutamise, eeldatava andmemahu ja andmesubjektide arvu, samuti kavandatava töötlemise mõju andmesubjektide õigustele ja vabadustele. Läbiviidud huvide tasakaalustamise testide põhjal on SUZUKI seisukohal, et kavandatav töötlemine ei riku ebaproportsionaalselt teie õigusi ja vabadusi ning seetõttu tugineb SUZUKI töötlemisel oma õigustatud huvidele.
Kui teil on meie poolt läbi viidud huvitasakaalu küsimustiku kohta küsimusi, võtke meiega ühendust aadressil privacy-contact-eu@suzuki.hu. |
||||||||||||
Andmete säilitamise periood |
Teie klienditeeninduse päringut säilitatakse 160 päeva. Pärast seda teie päring kustutatakse. Kui teie taotlus sisaldab kaebust, säilitame kaebuse koopiat ja kaebuse protokolli ning kaebusele antud vastuse koopiat kolm aastat vastavalt 1997. aasta tarbijakaitse seaduse CLV § 17/A lõikele 7. Mis tahes (tsiviil)õiguslike nõuetega seotud isikuandmeid säilitatakse kuni viienda aasta lõpuni, kuna (tsiviil)õiguslike nõuete aegumistähtaeg on üldjuhul viis aastat. Kui seoses meie teenustega alustatakse ametlikku või kohtumenetlust, võime jätkata teie isikuandmete töötlemist menetluse kestuse jooksul kuni selle lõpliku lõppemiseni. |
||||||||||||
Kellel on juurdepääs isikuandmetele? |
Teie andmed on juurdepääsetavad SUZUKI liikuvusteenuste osakonna ning õigus- ja vastavusosakonna teatud töötajatele. Tehnilise või IT-ga seotud kaebuse või rikketeate korral, kui see on teate lahendamiseks ja uurimiseks vajalik – edastatakse teie sõiduki andmed SUZUKI emaettevõttele Suzuki Motor Corporation (http://www.globalsuzuki.com/corporate/index.html), ja teistele Suzuki Motor Corporationi teenusepakkujatele (IBM Group, Fujitsu, Lenovo). SUZUKI kasutab oma sisemiste protsesside toetamiseks kolmanda osapoole IT-süsteeme või teenuseid. Süsteemi või teenuse eesmärkidel ning vastavalt asjakohasele SUZUKI ja teenusepakkuja vahelisele andmetöötluslepingule võivad isikuandmed olla sellistele teenusepakkujatele juurdepääsetavad. Seega võivad isikuandmed olla kättesaadavad järgmistele andmetöötlejatele:
|
||||||||||||
Milliseid välisriigi andmeedastuse kaitsemeetmeid me rakendame? |
Töötleme teie isikuandmeid kooskõlas Ungari ja Euroopa andmekaitseseadustega ning edastame andmed Euroopa Majanduspiirkonna („EMP“) piires ja riikidesse väljaspool EMP-d, sealhulgas Suzuki emaettevõttele Suzuki Motor Corporation Jaapanis. Kui meil on vaja edastada teie andmed mõnda väljaspool EMP-d asuvasse riiki, teeme seda Euroopa Komisjoni kokkulepitud piisavuse otsuse alusel või näiteks lepingulise kohustuse alusel tagada, et kolmas isik, kellel on juurdepääs teie isikuandmetele, tagab teile teie isikuandmete kaitse tasemel, mis on vähemalt samaväärne teile EMP-s pakutavaga. Nende puudumisel võtame teie andmete turvalisuse tagamiseks igal juhul kasutusele asjakohased kaitsemeetmed. Üheks selliseks kaitsemeetmeks on lepingu tüüptingimuste rakendamine, mille on vastu võtnud Euroopa Komisjon ja mille oleme samuti kehtestanud ning mille kohta leiate lisateavet allolevalt lingilt: Kui soovite kirjeldust kaitsemeetmete kohta, mida SUZUKI pakub väljaspool EMP-d edastatavate isikuandmete kohta või kui vajate nende kohta lisateavet, võtke meiega ühendust aadressil privacy-contact-eu@suzuki.hu. |
||||||||||||
Millised on teie õigused? |
Teil on seoses meie töötlemisega järgmised õigused:
Võite kasutada ülaltoodud lõigetes sätestatud õigusi, võttes meiega ühendust aadressil privacy-contact-eu@suzuki.hu. Pange tähele, et ülalnimetatud õigused võivad olla kehtiva siseriikliku õiguse alusel piiratud. |
||||||||||||
Andmekaitseametnik | SUZUKI on määranud andmekaitseametniku, kellega saab ühendust võtta aadressil privacy@suzuki.hu |